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ABBYY | Laserfiche®

Enge Integration der Datenerfassung zur Automatisierung des Exports von Geschäftsdaten in das System Ihres Großunternehmens.

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Die Kombination aus ABBYY + Laserfiche Technologien

Das Laserfiche Enterprise Content Management System sammelt Geschäftsdaten aus Unternehmensdatenbanken, Rechnungs- und Buchhaltungssystemen, CSV-Dateien oder manuell von Mitarbeitern hochgeladenen Daten. Ein großer Teil der Daten fällt dabei aber über den Rand, weil er in Papierdokumenten, E-Mail-Anhängen, Scans und Bilddateien enthalten ist. Mit dem ABBYY FlexiCapture Add-on für Laserfiche erscheinen diese Daten automatisch im Repository und können damit zur Verbesserung des Auftragseingangs, der Compliance, zur Beschleunigung des Kundenservice uvm. beitragen.

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Wie ABBYY und Laserfiche zusammenwirken

FlexiCapture für Laserfiche automatisiert den Verarbeitungsprozess wertvoller Daten aus Dokumenten und E-Mails vom Eingang bis in Ihr ECM-System und macht sie für Ihre Workflows nutzbar. Unabhängig vom Kanal werden Text- und Bildinhalte präzise verarbeitet, nach vordefinierten Regeln oder Kategorien klassifiziert (Verträge, Rechnungen usw.), und die wichtigsten Daten werden direkt in das Laserfiche-Repository extrahiert.

• Dokumente verschiedener Arten, Strukturen und Inhalte werden am Eingangspunkt (MFP, E-Mails, interne Datenbanken oder Cloud-Anwendungen) automatisch erfasst.
• FlexiCapture indexiert diese Dokumente nach Art oder Tags, extrahiert und exportiert geschäftskritische Daten in Laserfiche-Repositories und Workflows.
• Die Daten werden automatisch validiert, um Richtigkeit und Compliance sicherzustellen. Zusätzliche automatische Kontrollen tragen dazu bei, betrügerische Transaktionen aufzudecken.
• Die Daten werden als durchsuchbare, sofort einsatzbereite Dokumente gespeichert, die über das Laserfiche Enterprise Content Management System leicht zugänglich sind.

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Vorteile der Integration

Aufbau eines effektiven Daten­managements

Extrahieren Sie vollständige und akkurate Daten automatisch aus allen Arten von Datenträgern und Quellen. Die intelligente Datenerfassung und die selbstlernenden Klassifizierungs­technologien in FlexiCapture ermöglichen eine transparente und kosteneffiziente Datenautomatisierung für die Laserfiche-Umgebung.

Steigerung des Unternehmens­erfolgs durch effektivere Prozesse

Eine schnelle und direkte Migration geschäftsfähiger Daten in Laserfiche ECM verkürzt Entscheidungsprozesse, verbessert Prognosen und steigert Umsatzchancen. Keine zusätzlichen Kosten für externe Lokalisierung oder Verifizierungsservices: FlexiCapture verarbeitet Dokumente in nicht weniger als 197 Sprachen.

Benutzerdefinierte Szenarien & größere Projekte

FlexiCapture ist flexibel, an nahezu alle Szenarien der Dokumenten­verarbeitung anpassbar und kann auf alle Workflows und Unternehmensvorgaben zugeschnitten werden. Leichte Skalierbarkeit für eine Verarbeitung von 100.000 bis zu mehr als einer Million Seiten pro Tag.

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